当前，众多中小企业在 ICT 资源利用方面面临资源闲置浪费、分配不合理等诸多挑战！根据汇鑫科服即将发布的《ICT运行标准化白皮书》调研显示，90%的中小企业ICT资源使用率低于50%，60%的企业设备冗余率超过30%。从行业整体来看，ICT 资源配置不合理使得不同行业、不同规模的企业均面临不同程度的成本浪费。设备冗余设计不合理、路由策略不能实现资源有效分配，系统运行管理不规范这三大重要痛点，正成为企业降本增效路上的阻碍，导致企业信息化系统卡顿、办公效率降低，采购预算不能有效管控。
企业ICT运行3大核心痛点解析
1、网络系统冗余策略“同质化”：资源分配不合理，导致资源浪费
在设备冗余管理上，不少企业存在同质化的错误做法，对核心需求与普通上网需求统一设定70%冗余管理，对网络资源分配，简单粗暴按部门分配，使得网络系统中部分资源出现闲置情况，传输资源使用率低，造成采购预算的浪费，给企业带来了不必要的成本增加。
然而，这种粗放式的资源分配方式，导致重要传输需求面临资源不足，业务平台与客户系统、集团管理与跨海会议等系统应用，因资源复用率高，出现卡顿与缓慢，导致员工效率有所下降，严重影响业务交易与办公效率。
2、路由策略“凭感觉”：传输混乱引发效率危机
在传输需求的路径策略设计方面，根据汇鑫科服对300家中小企业的调研显示，近 80% 的企业未将需求优先分级设计，视频会议、OA系统与业务平台等不同业务共用传输通道，导致关键业务的传输路由质量低于需求优先级；例如，在客户演示或跨区域视频会议中，频繁出现数据中断、连通卡顿等问题，不仅导致内部协作效率下降，更对企业产品推广、跨区域合作等核心业务造成直接阻碍。
类似这样缺乏合理性的资源分配的传输策略，本质上是对广域网资源的低效利用，导致企业资金预算偏高与资源使用浪费，成为企业效率提升与业务发展的重要瓶颈。
3、资源分配“无等级标准”：使用性与连通性受到影响
在传输资源分配环节，大多数企业未进行资源等级设定，根据传输距离与资源优势进行传输资源分配管理，造成传输资源整体使用率较低，企业可以结合访问控制与流量负载，提高资源复用率。
这种缺乏等级标准的资源分配方式，不仅增加了企业的 IT 系统成本，更严重影响了各传输需求之间的带宽分配，进而影响系统连通的稳定性。
白皮书揭秘：33%资源使用率提升法
针对上述企业ICT连通性与资源使用提高的管理需求，汇鑫科服将在5月全国首发《企业ICT运行标准化白皮书》，基于300+企业的运行实践，结合网络技术应用，提炼出“需求分级+策略优化+动态监控”三大核心解法，为中小企业提供了一套可复制、简效易应用的ICT系统运行管理办法。
需求分级：依据企业办公系统、业务系统与互联需求设定优先级，确保资源高价值业务与实时性要求倾斜，匹配传输资源延时、路由与性价比的资源优势，避免对传输资源的分配“粗犷式”导致的资源浪费。
策略优化：将传输资源进行传输策略设计，通过VLAN与负载均衡技术，与路由系统结合，为关键业务传输构建“专属独立通道”，通过流量复用实现资源利用率提高。
可视化动态运行监控：部署专业监控系统，实时追踪设备负载率、冗余利用率等核心指标，当资源异常时自动预警并触发调配机制，实现从“被动救火”到“主动预防”的转变。
经实际运行管理与技术应用验证，该管理办法可提升企业ICT资源使用率，降低故障频率，为企业实现降本增效提供了科学的技术管理支撑。
企业ICT运行标准化管理成降本增效、连通性保障的管理关键
在当下的企业运营环境中，中小企业在 ICT 运行管理领域面临诸多挑战。其一，缺乏统一的运行标准。在实际网络使用场景中，这一问题尤为突出，约 60% 的企业网络频繁出现故障，严重干扰了正常的业务开展。其二，资源分配标准的缺失，使得近 70% 的企业在资源配置时只能凭借过往经验行事，难以实现资源的科学分配与高效利用，造成了资源的浪费与闲置。其三，需求管理的不足，致使各系统传输需求无法得到合理的优先级管理，既难以保障关键系统的高效运行，也无法实现资源的复用优化，极大地削弱了企业网络系统的整体使用效能。
汇鑫科服《ICT运行标准化白皮书》基于企业数字化传输系统需求，构建了“需求分级-资源分配-可视化运行”全流程标准，从系统采购、部署交付、售后统一运维到系统升级管理，为中小企业提供了一套完整的标准化管理框架，推动行业从“经验式管理”向“精细化运营”升级。
《ICT运行标准化白皮书》即将于5月全国首发！关注“汇鑫科服”公众号，获取《企业ICT系统运行标准化管理办法》，自测企业是否踩中“冗余浪费”“策略混乱”等管理陷阱。更有机会参与汇鑫科服定期举办的线下技术沙龙、线上直播等活动，与300+企业IT负责人共同探讨降本增效实战经验，解锁中小企业ICT管理的正确姿势。
