选购集团电话系统，首先需要了解其功能。市场上的集团电话品牌众多，但基本功能大致相同，包括电话转接、电话会议、分机代接、外线分组、日夜服务模式等。然而，并非所有功能都对每个企业适用。因此，在选购时应仔细考虑哪些功能对您的公司最为重要。
以下是在选购集团电话系统时应注意的几个关键点：
1. **确定外线和分机数量**：明确您的公司需要接入系统中的外线数量和分机数量。选择具有扩容能力的设备，以便未来根据需求进行扩展。
2. **外线情况**：确定您的公司需要数字中继还是普通外线。不同的外线需求可能影响机型选择。
3. **中继线服务**：如果您计划申请中继线服务，应选择符合申办要求的交换机。这通常需要与电话服务商沟通确认。
4. **未来扩容计划**：考虑公司未来的增长，选择可以满足未来扩容需求的集团电话系统。
5. **外观考量**：虽然外观不是主要因素，但也是公司形象的一部分，不妨考虑一下。
一旦确定了外线和分机的数量，接下来要考虑哪些功能将在日常使用中发挥重要作用。以下是一些常用功能：
- **分机转接代接**：方便内部员工之间互相转接电话。 - **分机号码更改**：便于调整内部电话分配。 - **外线分组**：允许组内成员共享外线，提高效率。 - **长途限制**：控制电话费用，避免不必要的长途通话。 - **电脑话务员**：无需前台接待，电脑自动转接来电。 - **计费系统**：统计分机通话费用，方便财务管理和成本控制。
在装机前，还需要做一些准备工作。首先，确定机房的位置，并确保电话号码的分配合理。此外，考虑未来可能的扩容需求，在布线时预留足够的线路。以下是一些布线注意事项：
- 尽量在装修前布线，避免装修后走明线影响美观。 - 分机线不应与电源线走同一PVC管，以免信号干扰。 - 使用专用电话线材，保证通话质量。 - 考虑将来的扩容需求，使用四芯线或八芯线。 - 如果需要布电脑线，可同时进行施工。 - 布线完成后，向布线公司索要线路图，便于未来维护。
最后，与电信运营商合作时，以下是一些关键事项：
- 提前向市话局提出安装申请，并签订相关协议。 - 确保安装的设备是经过鉴定的合格产品。 - 安装完成后，经过市内电话局检验合格才能进网使用。 - 用户交换机的使用范围应仅限于本单位内部。
选择合适的集团电话系统是一个综合的决策过程，考虑功能需求、成本预算和未来的发展潜力，将有助于您的企业实现高效沟通和成本优化。
准备买集团电话、电话交换机了，为了以后电话系统的顺畅和管理的方便，集团电话、电话交换机选购必知事项有哪些？需要知道哪些问题呢？申瓯通信为您准备了如下必知事项，让你胸有成竹。
提问：我公司想选购一套集团电话系统，不知它有些什么样的功能？
解答： 现在在市场上有许多集团电话，其实在它们中大多功能基本一样，这种牌子有的，其余品牌的集团大多数也都具有。如常用的电话转接功能、电话会议功能、分机代接功能、外线分机分组功能、日夜服务模式、长途限制、内外线来电响铃不同、可外接电脑话务员、计费软件......等等。许许多多的功能。但这些功能有许多都是在我们办中所用处不是非常大，有些功能可能在使用过程中会用不到。所以在选购集团电话时功能方面会很接近。
提问：功能方面我基本明白了，我公司在选购时应注意些什么呢？
解答： 在您公司选购集团电话时应明确自己所需要的配制。如大约需要接入系统中的外线数量及所需分机数量。一般集团电话都有扩容的余地，如您现在可能需要8 +32（8外线32分机）你可以选择将来可扩容到64端口的机器（内线+外线的总合）。将来在扩容时会十分方便。如没法扩容的机器会给您将来增加分机造成很大的麻烦。
在选购时这一点是很重要的主要注意事项：
1、所需集团电话（交换机）门数：多少外线，多少分机
2、外线情况：数字中继还是普通外线。只需采用普通外线方式则无需考虑采用何种机型。
3、是否申请中继线服务：本公司可代办申请中继线服务，但如您采用普通外线接入方式，在选择集团电话时必须考虑安装符合申办中继服务要求的交换机，具体情况请至电本公司。
4、将来是否扩容：集团电话各种型号都有其最大门数限制的，如您将来需安装更多分机及外线在选择时就要考虑购买符合您扩容要求的集团电话。
5、集团电话的外观：这一点不是很重要，但也是您需要考虑的。
提问：现在我已确定好外线及分机的数量，什么样的功能会在我将来的使用中起到很大的作用。
解答：这要看你将来所需要什么功能。
主要所需的功能有：
分机转接代接
分机号码的更改（改变你原使的分机号码）
把外线分组（可有组内的人可使用组内的外线，外线可直接打入该组分机）
长途的限制（在平时办工时，有些职员会用公司电话打长途，如话费比较高，可用此功能限制分机的长途呼出）
电脑话务员（如你不设前台小姐接听电话可由电脑话务员为你转接）
计费系统（主要统计分机所打出电话的费用，可按一定时间段进行统计）......
提问：现以定好机型，我在装机前还要有什么准备工作？
解答：您应考虑机房的位置，电话号码的分配，及第一分机所需的功能。其实很多工作我们会给你列出一份详细的清单， 您不必担心。主要的机房及电话线路。如您办中继线，机房必须符合电话局的要求。电话线路要在装修前定好如何铺设，如装修好后在铺电话线路，这样会很不美观，也会您将来的工作造成很大的麻须。
布线注意事项：
1 尽量在装修前考虑布线，因为如装修完成，分机线路只能走明线，这样如线路很多时会相当影响整体效果。
2 分机线不能与电源线走同一PVC管。电源对于分机是会有干扰信号的，有时会直接影响您的通话质量。
3 使用的线材必须是电话线专用的线材，这样才会使您的通话质量有保证。
4 布线时要考虑将来扩容，如在一个座席边是否还会安置其它分机，如可能有这个需要则一定要在布线时打线路布好。而且在布线时一定要用四芯线或8芯线。
5 如也需布电脑线则可一起进行施工。
6 在线路布好后一定要向布线公司索要线路图，这对于将来线路整理及改线是相当重要的。
另外，用户在需要安装用户交换机、集团电话时，电信运营商那部分应注意掌握以下几点：
1.要在购置设备之前提出书面登记需要安装用户交换机、集团电话的用户，应向市话局提出书面要求，说明准备安装交换设备的程式、容量、中继方式、电源及附属设备、所需中继线对数以及使用和管理等有关情况。经市话局审查同意，双方签订协议，方可办理安装。
2.安装的设备必须是经过鉴定的合格产品。用户申请安装的用户交换机设备、集团电话（包括交换机、电话机、电源、线路设备等），必须是经有关部门鉴定，符合国家标准，通信标准及有关规定，并经邮电部审查批准，具有邮电部颁发的进网许可证的定型产品，否则不得接入市话网使用。
3.安装工程的检验。用户交换机安装竣工后，要经过市内电话局检验合格后，才能进网使用。
4.用户交换机中继线的配发。用户交换机与市内电话局的中继方式和中继线号码，由市内电话局核定和配发。中继线的数量应以确保规定的市话中继呼损标准原则，由市话局根据实际需要核定。中继线对数不得少于市话局核定的最低数量，否则不得接入市话网。
5.用户交换机的使用范围。用户交换机只能供本单位内部使用，不能给外单位或个人装设分机。末经市内电话局批准同意，用户交换机单位自行给外单位装设分机的，市内电话局有权责成用户交换机单位限期拆除。逾期不拆的，市内电话局将采取有关措施。
