在行政管理中，印章管理是六大核心功能模块之一。许多管理员在这一日常任务中承受着巨大的压力。印章数量和种类的繁多使得保管工作强度大增，存取、登记和清点的繁琐程序更是让人疲惫不堪。同时，线上和线下流程的不一致导致监管和记录困难，而印章使用的现场监管效率也亟待提高。集团企业尤其面临集中统一管理与分散管理之间的挑战。
面对这些难题，解决方案并非遥不可及。以一家国内科技企业为例，他们在处理进口通关物资封存时遇到了效率瓶颈，迫切需要改革印章管理。该企业采纳了“章管家”的数字化智能化印章管理方案，将印章存放在智能设备中，并置于工作现场。印章管理员仅在系统授权后方可使用印章，极大地提高了管理效率。
章管家的方案包括智能硬件设备和软件平台，实现了印章的日常存储、打印申请与审批、打印前后文字对比，以及自动盖章打印的全程自动化。盖章过程中的图像和视频记录自动归档，系统后台的智能OCR识别功能可以对关键敏感词进行预警提醒，进一步保障了印刷服务的安全性和可控性。
此外，章管家解决方案中的智能印章可以直接加载企业现有印章，系统授权后即可解锁使用。打印表功能则满足了员工对文档自动归档的需求，且能自动锁定超出监控范围的打印行为。智能密封柜的出现，使得印章的智能存储、申请领取、快速归还和自动盘点成为可能。
通过这些智能设备和综合解决方案，企业不仅可以优化印章管理，还能提升整体运营效率。从印章存储到文档打印，再到数据统计分析和可视化，章管家真正实现了管理服务的“最后一公里”。这一变革不仅提高了印章使用的安全性，也强化了企业对印刷风险的识别和控制能力，为企业的发展提供了坚实的行政保障。
2022年下半年企业行政保障如何提升？7月7日晚，建业科技经理张受邀参加由知行主办的网络沙龙，与来自Sourdis、CANva Painting等厂商的嘉宾一起，从品质服务、风险控制管理两个维度，畅谈下半年如何通过行政担保帮助企业“稳落地”。建业科技顾问周文斌以“印章无小事——行政风控管理印章服务新模式”为主题做了精彩分享。
印章管理是行政管理的“六大功能模块”之一，大多数管理员在这项日常工作中压力很大，甚至被“折磨”:
印章数量多、种类多，保管劳动强度大，存取、登记、清点麻烦；
线上线下流程实际打印脱节，难以监管和记录；
取出印章的现场更是难以监管，效率低下；
集团企业还将面临“集中统一管理”与“分散管理”的博弈问题....
但是这么难的章节管理问题是可以解决的。
比如国内某科技企业对进口通关物资进行封存，大量物资需要员工亲自或现场监督封存。在这种情况下，效率大大受限，邮票改革亟待提上日程。
然后他们选择了“章管家数字化智能化的印章管理解决方案”。
具体来说，将印章放入智能设备中，然后将智能设备放在营业现场。印章管理员只有在系统授权后才能启用印章。在通关资料盖章时，不仅有图像、视频记录、盖章单据的全过程自动归档，系统后台还有智能OCR识别能力，可以同时监控各种通关单据中的关键敏感词进行预警提醒。一旦发现需要人工确认的内容，可以随时接入人工监督。
通过本项目的实施，该企业在印刷服务的整体效率上取得了明显的提升，同时也提高了相关印刷风险的识别和控制能力。
从印章的日常存储、打印的申请和审批、打印前后的文字对比，到自动盖章打印，以及打印全过程的图像、视频、打印文档的自动归档，以及最终的数据统计分析和数据可视化。...
章管家的解决方案，由软件平台和智能硬件设备组成，可以帮助企业实现印章管理和印刷控制服务的升级和闭环。
#章管家智能印章#
/可以直接加载企业已有的印章，通过系统授权解锁。
#打印表#
/主要帮助员工解决打印文档自动归档的需求。可以实现超出监控范围的自动锁定。
#智能密封柜#
/可以实现印章的智能存储，通过流程申请领取、快速归还、自动盘点。
