随着技术的发展，费控管理平台逐渐成为企业新的流量入口。根据相关调查，我国A股上市公司整体费用率逐年攀升，这给企业带来了巨大的经营压力。因此，如何利用费控管理平台进行有效的费用控制，成为了企业界亟待解决的问题。
政策方面，财政部、国家档案局发布的《关于规范报销电子记账凭证备案工作的通知》明确了电子记账凭证的法律效力，这将推动企业报销管理流程的变革，对费用管理产生深远影响。
企业在费控管理上的挑战主要体现在：人为因素导致成本标准难以控制，供应商产生的成本缺乏可见性，财务审计耗时耗力，企业缺乏对费用的预算控制等。针对这些问题，企业需要建立便捷、合规、数字化、社会化、智能化的费控服务平台，从消费端控制费用的产生，形成申请、预算、报销、审批、支付、核算、分析等全链路闭环费控体系。
例如，用友公司为成长型企业搭建了“端到端”的一站式费控管理平台，该平台连接了内外部各类场景资源和服务能力，实现了差旅报销和一般报销的智能化处理，大大提升了企业的运营效率。
然而，费控服务的发展还远未成熟。尽管市场上涌现出大量创新的云服务商，但费控服务仍面临许多挑战。例如，如何进一步提升数据采集和分析的准确性，如何实现不同系统之间的无缝对接，如何根据企业实际需求进行个性化定制等。
以三灿集团为例，他们在业务快速发展的过程中，积极拥抱数字化，通过搭建费控平台，实现了财务管理的智能化，提升了企业的运营效率和管理水平。这充分展示了费控管理平台在企业运营中的重要作用。
总之，随着企业数字化智能化改造的深入，费控管理平台的发展前景广阔。面对挑战，企业需要持续创新，提升费控服务的能力，以实现更高效的费用控制和管理，为企业的发展提供强大动力。
近年来，受疫情影响，越来越多的企业越来越重视费用控制管理的重要性。作为实现降本增效、投入产出效益最为显著的领域，合规有效的费控管理才能帮助企业实现经营目标，否则就会陷入两难境地。
费控管理平台正在成为企业新的流量入口
调查显示，a股上市公司整体费用率从2016年的20.6%攀升至2020年的26.5%。如此高的数字使得几乎所有企业都面临巨大的经营压力。早在年初，曾经财大气粗的五粮液就喊出了建立预算、授权、成本控制、检查的成本控制体系的口号，更何况是一个企业经营还不稳定，甚至生存都很艰难的成长型企业？
再说政策牵引。根据财政部、国家档案局2020年发布的《关于规范报销电子记账凭证备案工作的通知》，来源合法真实的电子记账凭证与纸质记账凭证具有同等法律效力。海量电子发票的涌入必然会颠覆现有的报销管理流程，进而对费用管理产生积极影响。
可以理解为，传统的报销是费用的事后管理，而企业要真正做好成本控制，需要结合预算提前对所有费用进行统筹规划。可以说，这一里程碑式的事件加速了企业费控管理升级的进程。
在多种因素的共同作用下，费控管理平台成为企业新的流量入口，市场规模不断扩大。特别是随着SaaS的发展，费控管理成为企业级服务的新宠，预计到2022年底将达到39亿元。
根据Yonyon YonSuite的观察，随着场景的不断延伸，控费的应用将不局限于审批和报销环节，而是向两个方向发展。深度上延伸到预算控制和业务系统，广度上拓展到前端消费领域，打造整合供应链的全流程集成平台。此外，智能应用场景，如语音交互、图像识别等，将成为各产品核心优势的综合体现。
使用新一代商务旅行和费用控制服务
深度赋能企业费控全场景
试想，作为员工，你是否与传统的报销审批流程相冲突。不仅报销周期长，发票都是手工粘贴填写，更麻烦的是垫付费用不计其数。
费用控制管理和出差报销作为企业必经的财务流程，几乎涉及到企业内部所有员工以及外部供应商和经销商，因此痛点显而易见。首先，人为因素导致成本标准难以控制，大量数据不准确；其次，供应商产生的成本缺乏可见性；第三，财务审计耗时耗力；第四，企业缺乏对费用的预算控制，以及事后的整体跟进、管理和归档。
针对上述问题，建立便捷、合规、数字化、社会化、智能化的企业费控服务平台，帮助企业从消费端控制费用的产生，形成申请、预算、报销、审批、支付、核算、分析等全链路闭环费控体系，深度赋能企业费控管理全场景。
这与用友的费控服务的本质不谋而合。基于YonSuite，用友为成长型企业搭建了“端到端”的一站式费控管理平台，连接了内外部各类场景资源和服务能力。典型的业务场景包括差旅报销和一般报销，核心应用包括账单采集与核对、智能填表、智能审核、商旅预订、弹性工作台、全局报销等。
优信特高级顾问颜在优信特“商旅与费用控制”场景体验峰会上表示，优信特费用预算支持6大类14种单据类型，可用于快速预算编制、数据自动统计分析，满足成长型企业预算控制的所有需求。
在激烈的市场竞争中，真正能突围而出，一骑绝尘的产品，需要具备突出的优势。那么，YonSuite费控服务有哪些亮点呢？
第一，算法采集和自动识别。企业可以在line程序填充、费用事件填充等场景下实现OCR智能识别、发票伪造检查和重量检查、事件应用等功能。第二，预置和自定义。用友在业务审核、发票审核等场景中预置了200条智能审核规则，可以根据变化动态更新。同时，企业还可以定制审计规则；第三，实时数据展示和智能分析可用于员工看板、组织看板等场景，帮助用户进行统计，形成多维度的深度数据挖掘；第四，不同角色的个性化工作台，包括个人报销工作台、财务处理工作台等。它还包括多语言和多币种全球报销。
颜表示，一个优秀的费控管理平台可以为企业控制成本、降低风险，也可以为客户带来便捷的数字场景新体验。这就要求产品具备强大的协同和连接能力、便捷的数据分析能力、透明的财税监管能力、打破边界的创新能力。
这凸显了永苏特费控服务的核心能力，即通过高效连接、智能合规、数据驱动，帮助企业提升支出控制能力。尤其是平台集成的突出优势，使得YonSuite天然避免了数据断点，即使接入新服务，也无需担心数据统一问题。而且YonSuite具有低代码开发和多种API接口的能力，可以根据实际需要扩展功能或者连接异构系统，这是其他垂直厂商无法比拟的。
三灿集团与SaaS告别野管
正宗的北京烤鸭，用枣炭烤，配上薄如蝉翼的荷叶饼，淋上酱汁...用新国潮的话说，这绝对是惊人的。
都说北京烤鸭是北京的名吃，但这家成立于2011年的企业，刚从美食遍地的长沙起步，如今已经发展成为名副其实的成长型集团企业。这就是湖南三灿商业管理有限公司(简称“三灿集团”)，创造了枣木牌北京烤鸭。
传奇的商业故事不仅仅是创造美食那么简单。在“北鸭南渡”的过程中，三灿集团积极告别费控管理的蛮荒时代，借助SaaS创新费控系统，推动企业财务数字智能化转型。
三灿集团是典型的加盟连锁、区域代理、合资的混合经营模式，依托遍布全国13个省的近200家门店连接消费者。总部输出财务和人力资源管理功能，运营中心负责产品、采购、物流、食品安全等业务，以及管理在杭州、成都等地成立的分子公司。
多层次的组织结构必然会呈现出多种多样的业务实体，具有不同的业务模式。这就导致三灿集团内部系统众多，包括POS收银系统、用友财务软件、加盟平台系统、OA等。，而且这些系统之间的信息孤岛非常严重，以至于企业在明确提出成本控制管理目标后，无法快速满足要求。
三灿集团财务总监郭克说，集团系统之间的集成程度低，数据传输仍然是手工操作，质量低、效率低、周期长、员工满意度低。同时，财务人员在报销过程中提交大量凭证，手续繁杂，流程冗长，流转效率低，存在单据丢失的风险。
但随着三灿集团经营实体范围的不断扩大，费用管理的覆盖面相对较小，导致总公司与经营门店的管理存在严重的代差。此外，资金预算的准确性不高，无法精确控制占用和执行过程，造成预算超额的风险。
实际上，三灿集团在控费管理上遇到的问题是成长型企业的普遍痛点。对于这种类型的企业，逐渐从单一组织向多组织发展，各子公司人员扩充、差旅费报销等经济事项越来越多，产生跨地区、跨组织、跨部门的业务合作问题。如果继续忽视费用的精细化管理，会导致资金流失的风险。因此，从传统的报销费用管理模式向数字化、智能化的费用控制模式转变迫在眉睫。
为此，三灿集团携手用友云索特，从集团财务和费用控制管理入手，开启了企业数字化智能化转型的进程。项目第一阶段，双方通过搭建多组织财务管理统一平台，将外部的商旅、餐饮、公务、差旅、门店等数据链接起来，通过YonSuite费控服务流程数据流转，并与内部财税整合，实现端到端的费控管理能力。
第二阶段，通过搭建敏捷供应链平台、营销管理平台、智能订货系统、智能分析系统，在实现产融结合的基础上，构建全新的智能化、集成化、可视化管理模式，实现价值创造。第三阶段，在前期深化应用的基础上，大数据分析平台为企业的经营决策提供支持。
郭克表示，优索特可以满足企业在管控方面的所有需求，并具备个性化服务能力。比如帮助企业实现事前费用控制，事后报销的理赔。再比如根据实际需求定义多维度标准，灵活定制企业审批流程。
用客户的话说，三灿集团借助YonSuite费用控制，方便了员工报销，控制了财务费用，让管理层看到了费用的实时数据。在管理方面，企业不仅实现了产融结合，还实现了流程的标准化控制。数据驱动的数字化智能管理平台为企业高成长提供强劲动力！
费用控制服务还远未成熟
随着企业数字化智能化改造力度越来越大，国内费控SaaS呈现跨越式增长。其中，SaaS赛道最为活跃，催生了一大批创新的云服务商。
2019年以来，用友紧跟企业费用控制管理新趋势，聚焦成长型企业费用管理和出差报销痛点，依托用友特帮助企业构建费用控制管理能力，结合财务智能驱动企业全面转型升级。
作为2021年企业应用排名第一的SaaS市场，YonSuite持续深耕企业数字智能场景，不仅打造数字智能全场景服务，还针对成长型企业推出“八大成长模式”。现在，他们基于企业费控管理，打造了新一代商旅费控服务。再加上用友的强势背书，YonSuite瞬间形成了稳固的护城河效应，获得了更高的发展潜力。
但是，从目前行业的发展来看，费控服务还远未成熟，未来以YonSuite为首的SaaS厂商还需要面临更多的挑战。永苏特能否在未来的成长中交出更加辉煌的答卷，值得市场和客户的期待！
